首先，我们得将打印机连接到网络中，而且打印机必须支持IPV4地址。连接打印机的电脑必须同打印机在同一网络下（连接同一个交换机，或者在同一个路由器下获取I到P地址）
打印机P地址的设置有俩种方法，第一种是手动设置的，第二种就是自动获取。满足以上条件后我们就开始吧。
一、测试电脑与打印机之间的连通性
连接网络打印机首先我们要知道打印机的IP地址，如果自动获取到底就需要在网络打印机的配置里查询。这里举例打印机的IP地址为192.168.56.1
我们WIN+R打开运行，cmd打开控制台。
使用命令“ping+IP地址 X.X.X.X”测试一下地址的连通性。
然后回车，提示如图来自这个IP地址的回复以及数字包延迟等，就证明此电脑与这台网络打印机之间是连通的，我们可以正常使用这台网络打印机。
二、添加网络打印机
开始-设备和打印机-添加打印机
然后到了类型选择，这里大家是不是觉得应该选择添加网络、无线或者Bluetooth打印机？
正常情况是的，但是这里我们选择添加本地打印机。由于我们第一次添加打印机，电脑内也没有此网络打印机的驱动而且可能通过不同的网络设备相连导致种种原因搜索不到我们想要添加的打印机。（后面教大家通过网络、无线或Bluetooth添加打印机搜索不到的情况怎么添加想要的打印机）
进入添加本地打印机界面
选择创建新端口，端口类型选择TCP/IP
然后在IP地址栏里面输入网络打印机的IP地址就可以了，这里的设备类型默认TCP/IP。
三、安装打印机驱动
确定后我们就会提示安装打印机驱动，我们可以使用厂商自带的光盘或者从“打印机驱动网 http://www.dyjqd.com/ ”下载的驱动进行安装。

到这里就完成了。
五、通过”添加加网络、无线或者Bluetooth打印机”添加
接下来教大家如果通过添加网络打印机搜索不到打印机的情况怎么办。
选择我需要的打印机不在列表中。选择使用TCP/IP地址或主机名称添加打印机。
设备类型选择TCP/IP
到这里就按照第二步骤操作就可以了。是不是很简单呢。
网络打印对于工作组和部门级打印机来说是一个必备功能，因为网络连接的易管理性和高的传输速率对于工作组和部门级用户都有非常明显的优势，影响打印机的网络打印功能性能的2个重要方面是网络打印服务器和网络管理软件。一个完善的网络打印机的网络打印服务器不仅仅是一个网络适配器，它必须根据打印需求对网络连接性能进行优化，同时还需要与打印机内部控制器很好地匹配，同时还要有一定的网络流量管理和打印队列管理能力，可以适应多种网络环境。一个好的网络管理软件，像HP WebJetAdmin，可以在多种平台下使用，用户可以通过它实现打印机的全方位管理和控制，同时还可以通过网络及时进行升级。