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公文字体要求及格式(《党政机关公文格式》)

公文的字体及格式?

公文标题(发文机关+事由+文种),一般用二号小标宋体,与红色分割线下空两行位置,梯形或者菱形居中排列。

主送机关,位于标题下空一行位置,左顶格回行依旧左顶格,主送机关过多可以放置版记。

公文正文,首页需要显示正文,行距一般固定值28磅,字距无要求,字号一般用三号仿宋_GB2312字体。正文中层次:第一层用“一”黑体,第二层用“(一)”楷体,第三层用“1.”仿宋,第四层用“(1)”仿宋。

附件说明:正文下一行左空两字,(如:附件1.××××)。

发文机关署名、成文日期、印章,发文机关用发文机关全称或者简称;成文日期数字用阿拉伯数字,(如2021年1月25日)。

党政机关公文基本格式要素?

《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)于2012年7月1日起正式实施,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。

纸张

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,幅面尺寸为:210 mm×297 mm

版面

页边距为上(下)36mm,左(右)27mm,版芯为156mm*225mm(不含页码)

字体和字号

正文行间距28磅,无特殊情况,采用三号仿宋_GB2312字体。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

公文格式要求及字体大小有哪些

公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

公文标准格式包括:?

1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) 。

2、须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号) 。

3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)。

4、本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知),其表达方式为由左而右之横行格式。

中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为命令(令)、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文写作字体字号要求标准格式

1、字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色:无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标:公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7。5~9。5。5、公文用纸幅面尺寸及版面要求:

5、面尺寸,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文正文字体字号要求

公文正文字体字号要求通常为仿宋三号字。正文是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。